サービス

データプロテクターシリーズの特徴

設置型・スポット型兼用
シュレッダーの代わりになる商品です。ご不要になった機密文書を処理する設置型金庫式(施錠付)スチール製BOXで、日々発生する機密文書を投入するだけで社内処理が完了し本体ごと交換致します。オフィスから弊社の厳格な機密抹消処理専用施設で破砕機による処理直前まで情報を完全密封し抹消処理致します。

スポット型
保管期限満了した文書、移転に伴う大量処理に向けた商品です。
箱詰した状態で格納できる便利さと万全の機密保持を両立します(アラーム付ワイヤーロック施錠)。設置型同様オフィスから弊社の厳格な機密抹消処理専用施設で破砕機による処理直前まで情報を完全密封し抹消処理致します。


機密文書処理施設持込対応
様々な理由により「不要になった機密文書処理をリスク管理の整った業者へ持込依頼したい」とお考えのお客様へ
・社有車に輸送用トラックを所有しており施設へ持ち込むことが可能である
・仙台近郊であれば他業務のついでに経由し持込処理依頼したい
・大型破砕機を所有し大量持込でも対応可能な業者を探している
・持込処理に加えて立ち合い処理可能な業者を探している
そのようなお考えのお客様へ対応するサービスでございます。お客様ご自身で機密文書を当処理施設へ持ち込んでいただく特徴があります。
予約制となっておりますので詳しくはお問い合わせください。

集荷車両

集荷にお伺いする車両は、全車両完全密封で【警報器、GPS機能、現場急行サービス、ドライブレコーダー、室内監視カメラ】を備えた車両で機密物をお預かりし【直接自社工場】へ搬送するため脱落盗難等の可能性は、極めて低くなっております。

自社機密文書処理工場

自社工場へ搬入された機密文書は、様々な外部内部リスクを想定しデジタル監視カメラ14台、敷地内および建物内へ赤外線警備にて24時間監視管理を実施しております。また機密文書を処理する破砕機のスペックは、1日20tの処理能力を有する弊社オリジナル大型特殊破砕機で紙の繊維に配慮されたリサイクル可能レベルまで入念に処理します。

証明書発行

リスク管理の整った自社処理工場内で機密抹消処理完了後【機密抹消処理証明書、S-SOLエコ倶楽部証明書】を発行いたします。

集荷スタッフおよび自社処理施設スタッフの特徴

お預かりに伺う集荷スタッフおよび自社処理施設スタッフは、弊社独自審査である厳格な【機密保持適格審査】に合格しIDカードを携帯した社員がお客様先へ訪問、自社処理施設にて機密抹消処理対応いたします。

情報漏洩賠償リスク責任保険、業務活動による不注意事故及び施設賠償責任保険加入

提供している全てのサービスへ適用になります。万が一弊社の責任で事件、事故による情報漏洩、お客様先什器破損、お客様へ怪我を与えた場合補償が付保されておりますのでご安心ください。

外部認証取得について

ISMS認証基準ISO27001認証取得
私たちが取り扱う個人情報・企業情報は犯罪や事故などで漏洩した場合、社会的責任が追及されると共に、組織の存続にも重大な影響を及ぼす可能性があります。これらの課題へ対応するために、従業員の情報セキュリティに対する意識向上とPDCAサイクルの仕組みを構築し2004年9月より継続し認証取得続けております。そのことによりお客様の信頼性向上と事業運営の効率性・可能性向上へ繋がっております。

選ばれる理由

データプロテクターシリーズは、「専業だからできる」厳格な情報管理・環境保全のお手伝いと認められて、長年にわたり多くのお客様よりご信頼を頂戴しております。

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